tiedotustilaisuus

Mikä on tiedotus:

Briefing on tiedonkeruu, tiedonkeruu työn kehittämistä varten. Englanti sana tarkoittaa yhteenvetoa englanniksi. Se on asiakirja, joka sisältää kuvauksen tuotemerkin tai yrityksen tilanteesta, sen ongelmista, mahdollisuuksista, tavoitteista ja resursseista niiden saavuttamiseksi.

Tiedotustilaisuus on hallintoalueella käytettävä prosessi, viestintäalan ammattilaiset, suhdetoiminta ja mainonta. Tiedotus on suunnitteluprosessin perusta.

Mainostoimistossa tiedotus on yksi mainontaprosessin perusvaiheista. Se on jatkuva ja kumulatiivinen prosessi kaikissa mainonnan suunnittelun vaiheissa. Vahvistaa tiedon siirtämisen yhdeltä henkilöltä toiselle, erityisesti mainostajalta palveluviranomaiselle ja tästä muille prosessissa mukana oleville ammattilaisille. Hyvä tiedotus olisi oltava mahdollisimman lyhyt, mutta niin kauan kuin se on tarpeen.

Tiedotustilaisuuksia on useita, mutta valmiita malleja ei ole, jokaisella virastolla tai yrityksellä on oma ja se sopii parhaiten tarpeisiisi. On olemassa muutamia kohtia, jotka ovat välttämättömiä hyvän tiedotuksen laatimiseksi, kuten yrityksen historia, esiintyvä markkinointiongelma, tavoitteet, toimintasuunnitelma, kohdeyleisö, jonka organisaatio haluaa tavoittaa, maantieteelliset intressialueet ja rajoitukset, kuten määräajat kustannukset.

Jotta tiedotustilaisuus olisi täydellisempi, lisätään vielä muita kohteita, kuten makroanalyysi, taloudellinen synteesi, tuotekulttuurin kulutus, vertailuanalyysi, SWOT-matriisianalyysi ja täydellinen diagnoosi.