SAP

Mikä on SAP:

Saksalainen lyhenne SAP ( Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung ) on käännetty portugaliksi järjestelmiksi, sovelluksiksi ja tuotteiksi tietojenkäsittelyyn .

SAP on yritysresurssien suunnittelun ( ERP ) Enterprise Management -ohjelmisto, jonka on laatinut saksalainen SAP AG.

SAP-järjestelmän suurin tavoite on integroida kaikki yrityksen osastot, jotka tarjoavat räätälöityjä ratkaisuja. Nämä ratkaisut tarjoavat käytännönläheisyyttä tuotannossa, sisäisen viestinnän sujuvuutta ja ketteryyttä päivittäisten johtamisongelmien ratkaisemisessa.

SAP-järjestelmämoduulit

Koska se on räätälöity työkalu, SAP mahdollistaa asiakkaan (yrityksen) mukauttaa järjestelmän liiketoimintamalliinsa. Siten SAP tulee saataville ja räätälöityjä jokaiselle yritykselle ja yrityksellesi.

SAP kulkee valmiiden moduulien läpi. Jokainen moduuli vastaa yrityksen tietyn osaston virtaviivaistamisesta ja hallinnasta. Asiakkaan on kuitenkin valittava kaikki liiketoimintamallin kannalta välttämättömät, koska jotkut moduulit eivät koske tiettyjen yritysten johtamista.

Kukin moduuli vastaa useiden liiketoimintaprosessien hallinnasta. Siten, jotta SAP-järjestelmä saavuttaa korkeimman tavoitteensa yrityksessä, osastojen ja moduulien on integroitava, riippuen toisistaan tehokkaan toiminnan tuloksesta.

Jotkut SAP-järjestelmämoduulit ovat:

SAP MM - Materiaalinhallinta : vastaa materiaalinhallinnasta, varastoista jne.
SAP SD - myynti ja jakelu : vastuussa myynnistä ja jakelusta;
SAP FI - Taloushallinto : vastaa talousalasta;
SAP PP - Tuotannon suunnittelu ja ohjaus : vastaa tuotannon suunnittelusta ja valvonnasta;
SAP HCM - henkilöstöpääoman hallinta : vastaa inhimillisen pääoman alueesta eli henkilöstöresursseista;
SAP CO - Controlling : tarjoaa ratkaisuja yrityksen johtamiseen;
QM - Laadunhallinta : vastaa yhtiön laatualueen hallinnasta.

Yrityksen SAP-järjestelmän rakenne ja toiminta

SAP-järjestelmä on rakennettu seuraavilla vaiheilla: etupää, sovellus, tietokanta ja ABAP . Kullakin näistä kerroksista on erilaiset vastuut järjestelmän toiminnassa, joista toinen liittyy toisen tulokseen.

Etupää : se, joka näyttää käyttäjälle kaikki näytöllä näkyvät prosessitiedot;
Sovellus : se vastaa tietojen käsittelystä. Kun data on käsitelty sovelluksessa, tiedot näytetään etupäässä;
Tietokanta : vastaa tallennettujen tietojen tallentamisesta sovellukseen ;
Advanced Business Application Programming ( ABAP ): SAP: ssa käytetty kieli, joka on luotu yksinomaan SAP AG: n avulla, ja se vastaa näytön sujuvuuden ja asettelun seurannasta vastaamalla käyttäjien tekemiin toimiin (kuten napsautukseen).

SAP-järjestelmän hyödyt yhtiölle

SAP-järjestelmä luotiin tuomaan ratkaisuja yrityksille. Tämän avulla sen moduulit, rakenteet ja toiminta pyrkivät lisäämään tietoprosessien selkeyttä, sujuvuutta ja vaiheiden käytännöllisyyttä.

SAP-järjestelmän suurimmat edut ovat:

Mukavuus: SAP kerää kaikki tiedot yhteen järjestelmään, joten voit nopeasti löytää tietoja, tehostaa yrityksen ja sen työntekijöiden työprosesseja.
Tuotantokyky : parantamalla prosesseja ja poistamalla tarpeettomat vaiheet, yrityksen tuottaminen hyödyttää sitä, että se pystyy tuottamaan mahdollisimman paljon tuotteita vähemmän aikaa, laadulla;
Virheiden nopea diagnosointi : järjestelmä sallii vikojen diagnoosin ketterällä tavalla, mikä mahdollistaa päätöksentekoa ja täsmällisiä osumia nopeasti ja tehokkaasti;
Mahdollisten riskien tunnistaminen : järjestelmä auttaa kartoittamaan liiketoimintariskit erityisten toimintojen avulla laadukkaalla informaatiolla ja vähentämään tehokkaita tappioita;
Automaatio : Auttaa poistamaan täysin manuaaliset prosessit välttäen mahdolliset ihmisen epäonnistumiset yksinkertaisissa toiminnoissa.

Missä yrityksissä SAP-järjestelmä voidaan toteuttaa?

SAP perustettiin palvelemaan kaikenlaista liiketoimintaa eli teollisuutta, kauppaa tai palveluja pienissä, keskisuurissa tai suurissa yrityksissä.

Pienissä SAP-järjestelmissä eliminoidaan suuret manuaaliset prosessit, mikä pienentää pienempien toimien inhimillisten virheiden määrää.

Suurissa yrityksissä SAP auttaa hallitsemaan prosesseja, joilla on usein suuria viestintähäiriöitä, jotka johtavat huonoon hallintaan ja suuriin tappioihin.